MITRA DINAS KOPERASI KOTA BANDUNG: SOFTWA DATABASE DIREKTORI KOPERASI

Sehubungan dengan banyaknya permintaan dari para pengunjung blog yang mengharafkan adanya sebuah posting tentang SOFTWARE DATABASE DIREKTORI KOPERASI, Maka pada kesempatan ini saya publikasikan tentang SOFTWARE DATABASE DIREKTORI KOPERASI yang telah dibuat dan diimplementasikan di Dinas Koperasi UKM dan Perindag Kota Bandung.

Software ini untuk dipergunakan pada lembaga pemerintah yaitu Dinas Koperasi Baik Kota, Kabupaten dan Provinsi di Seluruh Indonesia. Software ini telah mendapat standarisasi dari lembaga pemerintah pengguna software ini, untuk lebih jelasnya silahkan disimak penjelasan berikut:

Tujuan dari adanya pembuatan Software “ SOFTWARE DATABASE DIREKTORI KOPERASI ” disini adalah untuk membantu pihak Dinas Koperasi, Kabupaten, kota dan provinsi dalam mengantisipasi permasalahan seputar bidang pendataan koperasi. Hal ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance, efektifitas kerja, dan memungkinkan juga efisiensi biaya, serta mempermudah publikasi informasi tentang karakter Koperasi.

Di dalam perkembangan dunia informasi saat ini sistem Software database sudah sangat dibutuhkan sekali. Semua pihak sudah harus memenuhi tuntutan zaman yang menuntut semua pihak dan bidang pekerjaan dapat menggunakan data Informasi sebagai alat bantu pengambilan kebijakan yang efisien untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

1. Ruanglingkup Data

o Data Pokok Koperasi: Nama Koperasi, Kabupaten, Kecamatan, Telepon/Fax, No. Badan Hukum, Nama Pengurus, Jabatan, Pengawas, Manajer, Bentuk Koperasi, Jenis Koperasi, Kelompok Koperasi.

o Pemeringkatan dan Tingkat Kesehatan Koperasi: Nama Koperasi, Kabupaten, Kecamatan, Pemeringkatan (Tahun), Pemeringkatan (Keterangan), Tingkat Kesehatan (Tahun), Tingkat Kesehatan (Keterangan)

o Indikator Kelembagaan: Nama Koperasi, Kabupaten, Kecamatan, Tahun Buku Terakhir, Anggota Laki-laki, Anggota Perempuan, Jumlah Anggota, Karyawan Laki-laki, Karyawan Perempuan, Jumlah Karyawan, RAT Terakhir (tanggal / bulan / tahun)

o Indikator Usaha Koperasi: Nama Koperasi, Kabupaten, Kecamatan, Modal sendiri, Modal luar, Asset, Volume Usaha, SisaHasilUsaha.

Teknik Pengumpulan data

Ø Membuat Form / Borang Pengisian Data yang sesuai dengan lingkup pendataan.

Ø Distribusi Form / Borang Langsung Oleh Dinas………( Biaya….??????)

Ø Bekerjasama dengan Camat dan Lurah dalam pengumpulan dan Verifikasi data

Ø Verifikasidanvalidasidata yang diperolehdarilurah

Ø Input Data yang diperoleh ke Aplikasi Direktori Database Koperasi

Ø Printout Softcopy dikirimkan ke Dinas Koperasi, UKM Perindustrian Perdagangan Kota Bandung.

1. Space Software Dan hardware

1.1 BahasaPemograman Aplikasi Database dibuat dengan: MS Access 2007 , Source Code Visual Basic

1.2 Kebutuhan Software : OS Windows XP sp1, sp2 Dan sp3, Windows 7 All Versi, Windows 8 All versi, MS Office 2007 –2010 atau yang terbaru, Wajib terinstall MS Access 2007 atau Run Time versi 2007

1.3 Kebutuhan Hardware untuk Cilent ( Operator ): PC / Laptop dengan Space Rekomendasi: Intel Pentium Duo Core 3.0 Ghz Hardisk: 160 Ghz, Ram 2 Ghz, Resolusi Display mendukung 1280 x 768 Pixel Terkoneksi Jaringan Local Area Nettowk ( LAN ) dan Internet.

1.4 Kebutuhan Hardware untuk Server ( Pusat Data ): dengan Space Rekomendasi: Intel Pentium Core I3 4.0 Ghz Hardisk: 1 Terra, Ram 4 Ghz, Resolusi Display mendukung 1280 x 768 Pixel Terkoneksi Jaringan Local Area Nettowk ( LAN ) dan Internet

1.5 Keunggulan Software

Ø Tahan terhadap virus komputer

Ø Mudah Dioperasikan bahkan oleh SDM yang baru mengenal computer sekalipun

Ø Tidak perlu SDM Khusus yang menguasai Aplikasi tertentu

Ø Tidak perlu mengadakan peltihan pengoperasian secara khusus dengan memakan waktu yang lama

Ø File System sangat kecil, sehingga pengiriman data dari daerah ke pusat cukup lewat e-mail

Ø System dapat didistribusikan lewat Flash Disk, Memory Card, CD dan UPLOAD via e-mail

Ø Multi Usrer ( dapat digunakan secara bersama-sama) dengan Password yang berbeda

Ø Seluruh data dalam satu jaringan dapat bergabung secara otomatis ( terintegrasi )

1.6 Kelemahan Software

Ø Tidak dapat menyatukan data secara langsung yang dikirim dari luar jaringan, Harus ada Operator Input data Khusus.

Ø Input Database Tidak dapat dioperasikan secara online dan real time dalam penggunaan Internet

Ø Masyarakat umum hanya dapat melihat seluruh data yang dipublikasikan via Website, tanpa dapat mengedit atau login.

Ø Input Data hanya yang direkomendasikan bagi yang memiliki hak akses

1.7 SKEMA JARINGAN DALAM SATU RUANGAN OFF LINE

I. TAHAP PERSIAPAN PENGGUNAAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini mohon dipersiapkan hal-hal sebagai berikut:

A. PERSIAPAN PERANGKAT DAN SDM

1. Sebaiknya menggunakan sisitem komputer berjaringan, yang terdiri dari 1 Komputer yang dipungsikan sebagai SERVER dan beberapa computer CILENT ( Operator ). Tujuannya adalah untuk mempermudah pengoperasian dan pengabungan data dalam satu Folder database.

2. Memiliki Space Hardware minimal yang direkomendasikan sebagaimana dijelaskan sebelumnya

3. Pastikan dalam tiap komputer / Laptop memiliki salahsatu system operasi dasar Windows XP, SP1, SP2, SP3 – Window Vista – Windows7 atau Windows8. MS Office 2007-MS Office 2010 atau MS Office 2013, dan Software pendukung lainnya.

4. SDM operator memiliki kemampuan dalam pengoperasian Komputer dasar dan mampu bekerja dengan teliti terutama dalam hal pengetikan.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bagi Dinas Koperasi di seluruh Indonesia baik tingkat Kabupaten, Kota dan Provinsi yang berminat untuk mengimpementasikan software ini bisa menghubungi bagian Informasi DEKOPINDA Kota Bandung Contact Persion : JAELANI HP. 081 573 063 493 atau mengajukan surat permohonan via e-mail ke : jaelani.hbm@gmail.com Setiap permohonan yang masuk pasti akan ditanggapu

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DOWNLOAD CONTOH PRESENTASI SOFTWARE KLIK DISINI

SCREEN SHOT